【時間管理】7個能省時的好習慣，讓你事半功倍！

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By Alice on 25 Aug 2020

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提醒你青春很短，但人生還很長，記得對自己好一些

一些人總感歎時間不夠用，但其實一天24小時的光陰如果妥善的安排好，是足夠做很多事的，這邊教你幾個能節省時間的小習慣，讓你能管理好時間，淡定地做好每一件事。

# 減少拖延
今天的事今天做，不要把今天能完成的事拖到明天才做，就能節省時間，更快的把事做好，還不會因為堆積而成的任務而感到心煩意燥。常聽人言「拖延一時爽，deadline就成火葬場」，有重度拖延症的人還是盡早把這個壞習慣改掉吧！

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# 利用日曆安排活動
不管是電子或是紙日曆，都能幫助你跟進之後必須做的每一件事，跟著指定的時間表可以幫你記住重大日期和任務期限，避免在最後一分鐘趕進度，還能提高你的工作效率。

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# 整齊的文件歸類
你有沒有混亂的文件分類，必須花很多時間在尋找文件上？在平日就養成把所有文件都歸類好的小習慣可以讓你解決尋找東西的煩惱。除了電子文件外，把每一樣東西在用完後放回某一個特定的位置，才不會在再用時費時尋找。

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# 設定時間
在做一件事前，可以設立時限，讓自己在製定的時間內完成一件事，就能充分利用時間，不會花太多時間在同一件事上。若不先設好時限，很容易會因為外來的因素而拖延我們的注意力，而加長執行任務的時間。

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# 有效利用多餘時間完成小事
生活中有許多需要等待的片刻，如在坐車的時候，等待餐飲的時候，等待會議開始的時候等等。這些零碎的時間可以被利用來完成一些簡單又必須做的小事，之後在工作時就可以把更多時間專注在比較重要的事情上。

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# 學會說不
如果同事常常要求你幫他們做這做那，就會增加你的負擔，雖然說「不」很難，但很重要，趁早以委婉又合理的方式來拒絕他們，你才能節省更多時間來做你的分內工作。

# 別一心二用
想要把一件事做好就必須先專心完成一件事，之後才接下去做另一件事。心理學家做過的一項研究顯示，一心二用並不能為你節省時間，反而會降低你的工作效力和影響成果。你以為你在同時做兩件任務，但實際上只是在兩件事中反復交替來做罷了，還可能會因為分心而做錯一些細節，長時間來看還是挺不實用的方式。