【職場哲理】少做這8個降低工作效率的事,就能早點下班!

【職場哲理】少做這8個降低工作效率的事,就能早點下班!

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ByAlice on 02 Oct 2020 Editor

如今不少人的工作和生活都十分忙碌,大家都想要有高效率的工作和學習,來適應這個快節奏的社會。為了避免因為應付不了工作量而必須日日加班,這裡為你分析幾個高效率的人不做的事,學會少做這些事,你也許就能早點收工,多一點時間回家好好休息。

工作效率
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# 拖延
對一些人來說,拖延是最難改變的習慣之一,手頭上的任務能拖多久就拖多久,直到最後竟然不了了之,可惜的是這還包括了他們的人生夢想在內。只要改掉拖延的惡習,你就能體會快速完成一件事的喜悅。

# 手機奴
雖然大部分人都愛手不離機,但是在工作時被手機的信息影響,會妨礙你工作,本來可以用一個早上做好的事,因為玩手機耽誤而要拖到晚上才做好。如果你容易被手機鈴聲打擾,可以把它設為靜音,或者讓自己在午休的時刻盡情玩手機,但必須限定自己在休息以外的時候都不去碰它。

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# 完美主義
身兼三大品牌設計總監的時尚老佛爺Karl Lagerfeld生前的責任很多,日子過得非常繁忙,他曾說過,自己的工作太多,想把每一件事都做好,但不會在同一件事上花太多時間,反應要快,才能夠完成所有任務。有完美主義並沒有錯,它可以讓你把任務做得更好。可是如果你的工作量很多,還把每一件小事都做得最好,那麼期限將至時就會給你很大的壓力。根據自己的能力做事,未必要做到「完美」,其實「不錯」也很好。

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# 做不到答應的事
一個做事有很高效率的人知道自己有能力達到每一個任務的要求和期限,也懂得全權承擔自己接下來的責任。他們不會隨意答應一些幾乎做不到的任務來為難自己。生而為人,答應別人的事情,就要努力辦到。搞清楚自己的能力才答應別人,做不到卻說自己能辦到,最後只會讓人失去對你的信任,還會給你添麻煩。

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# 不會拒絕
一個每件事都能辦到的人似乎很可靠,但事實是每個人的辦事能力和時間有限。一個做事有效率的人明白自己若辦不到一件事就會以委婉的方式禮貌性的拒絕對方,或者要求適量的時間來讓自己把事做好。

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# 注意力分散在很多事
高效率的人將全部精力放在一項任務上,而不是將把注意力分散在各個項目上。想做好一件事,就要把它當成最重要的事情來對待,集中注意力完成它。

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# 把每件事記在腦海
你不是能準確記錄每件事的電腦,單靠頭腦來記下全部詳細訊息不容易,還有可能會不小心把重要的事忘了。不如把所有項目記在小本子裡,或手機的電子筆記裡,需要時還能方便你尋找重要的資料。

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# 亂七八糟的儲存法
一些人不常打理工作環境,文件或報告在桌面上漸漸堆積如山也不以為意。久而久之髒亂的環境會影響你的注意力或讓你分心,也不方便尋找。所有的文件,不管是實體或電子,可以花一點時間把它們歸類起來,丟棄不需要再用到的文件。環境變得整齊清潔了,才能幫助你提高工作效率。

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想要做事高效率的關鍵實際上是保持良好的工作與生活平衡。根據DeskTime軟件公司的研究顯示,工作效率最高的人工作時間不一定最長。反之,他們懂得設定休息給自己,在每個52分鐘的工作後,允許自己休息17分鐘。有足夠的休息自然就能夠把工作做得更好。

Text:POPLADY Editorial
Photo Source:Pinterest

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