【時間管理】6招教你擺脫拖延,別讓拖延束縛了你的自由!
許多人有拖延的習慣,凡是能拖就拖,明日能做的東西就留明日來做,如果能在大後天做那就更好,不拖到最後一分鐘決不會罷休。也許你覺得一些事遲些做並沒有什麼大不了,但其實拖延除了讓你損失寶貴的光陰,還會因為最後期限到來的緊迫感,而讓你在完成工作時壓力倍增。
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1958年英國歷史學家兼政治學家Cyril Northcote Parkinson經過長期研究發現了拖延癥的根源,並把他的研究稱之為帕金森定律(Parkinson's Law),這個發現還被譽為20世紀西方文化三大發現之一。
帕金森定律概述「只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。」說明如果一個人安排了充裕的時間去完成一項工作,他就會放慢節奏,或其他項目以用掉所有的時間,到頭來,工作就會自動佔滿一個人所有可用的時間,這種情況會讓人感到勞累,從而精疲力竭。
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這裡為你分析了幾個導致拖延的原因和解決方案:
#不同時間不同效率
大多數人都有自己在一天之中工作效率比較高的時間,如果你發現你在中午或早晨做某些事的效力更好,就盡量安排自己在那個時辰把那些事都做完,就能避免你在很勞累的時候才開始重要的工作。
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#不想做困難、重要的項目
部分有拖延癥的人對感興趣的事堅持得極好,但不感興趣的事完成得極差。有可能你傾向於拖延一些讓你感覺壓力的重要項目,擔心自己會失敗、做不好才避免去做它。對於這個問題,你可以嘗試把這個你不擅長的大事分解成比較容易完成的小部分,這樣做可以減低你增加你能完成這件事的自信,和提高效率。
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#不想做不重要的事
一些小事雖然不重要,但仍是一個差事,而愛拖延的人就會輕視它們而只願意在Deadline前去完成它。解決方法除了可以把它分成小部分來做,還能學習在把事做好後給自己一點獎勵,例如:「現在馬上做好這個,待會就可以休息、玩手機1分鐘」,就不會顯得那麼沒有價值,可以給一件簡單的小事增添一點樂趣。
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#不能專注
什麼問題都有辦法可以解決,真心想要改善缺乏專注造成的拖延,可以調整四周的環境,如果你手不離機,嘗試把手機調成靜音,或把它放進包包裡,眼不見為淨,或不同時開著多個網頁頁面。此外,必須減少一心二用,它不止不能幫你把事做好,還會加長你工作的時間,得不償失。一件事做好後,在接下去做另一件事才有效。
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#心理因素
拖延症是有時候可能是一個身體發出的警號,代表你有抑鬱、焦慮或註意的問題。如果你的拖延行為使你感到困擾,或嚴重影響您在工作、學校或家庭中的表現,你不妨早日諮詢專業人士,他們可以為你做出分析,讓你獲得一些額外的支持和幫助,從而不會影響你的工作表現或效力。
#不夠休息
就算是再有效率的員工也總會有一些「今日很累,想做慢一些」、不容易完成任務的日子,辛運的話,你正巧沒有緊要的截止日期,可以歇息一回兒來照顧好自己,把更多時間專注在工作以外的事。
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就算是有今日不得不做的事,你也可以用5分鐘時間出去一會兒,心理學家曾表示,這些「間接性休息」的時間其實更能提高你的工作效率,和彌補之前用掉的時間。如果你懂得擅用小部分的時間來休息,之後就能更有效的完成任務。
利用好這幾個絕招,你就能和困擾你多年的拖延症說一聲:再見。從今以後你就能夠早一點做完工作,有更多的時間給自己。
Text:POPLADY Editorial
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